La stratégie IA d’Adobe s’enrichit. Après avoir présenté un orchestrateur d’agents IA, l’éditeur injecte cette technologie au sein de son outil le plus emblématique Acrobat. L’outil dédié aux PDF se modernise avec le lancement d’Acrobat Studio, disponible en accès anticipé pour 25$ HT par mois pour les individuels (indépendant par exemple) et 30$ HT par mois pour les équipes. La principale innovation se situe dans PDF Spaces, un endroit où les utilisateurs interagissent avec leurs documents via des agents IA pouvant jouer différents rôles, comme analyste ou instructeur. Ils sont capables de résumer l’information, répondre à des questions, suggérer des actions et être partagés au sein d’une équipe.

Acrobat Studio donne accès à l’ensemble des outils PDF d’Acrobat Pro, tout en intégrant les modèles d’Express Premium, des kits de marque et des capacités de création. Les équipes commerciales, marketing ou communication peuvent ainsi créer rapports, présentations et supports visuels sans quitter l’écosystème Acrobat. Selon Julie Geller, directrice de recherche chez Info-Tech Research Group, « Acrobat Studio ne constitue pas une rupture radicale, mais il apporte enfin la couche de design et d’IA que les entreprises attendaient dans une plateforme déjà largement intégrée ». 

Sécurité et gestion des documents

L’outil ne se contente pas de fournir des réponses générées par l’IA : il explique comment elles ont été obtenues, en citant sources et passages des documents utilisés. « C’est un outil important pour éviter les hallucinations de l’IA », souligne J.P. Gownder vice-président de Forrester. Julie Geller ajoute que les résumés, questions-réponses et commandes vocales facilitent l’accès rapide aux informations issues de fichiers sensibles, sans recourir à des outils non sécurisés. « Dans la plupart des environnements documentaires, il existe un compromis : sécurité de niveau entreprise avec capacités d’IA limitées ou IA avancée sans gouvernance », rappelle-t-elle. Acrobat Studio relève ce défi en intégrant des services d’IA générative dans un environnement sécurisé et conforme, conçu pour les solutions documentaires. Ses fonctionnalités annotent, synthétisent et extraient des informations exploitables à partir de PDF, dans une interface intuitive et sobre.

Pour les abonnements d’équipe, un surcoût de 5 $ HT par mois transformant Acrobat Studio d’un simple outil individuel en une « couche de connaissances partagée et gouvernée », d’après Julie Geller. Les agents peuvent appliquer des règles de sécurité et fournir résumés, annotations et contexte à tous les utilisateurs. Les administrateurs peuvent définir les autorisations, suivre l’usage et garantir la conformité.

Positionnement face à la concurrence

Sur un marché très concurrentiel, Adobe s’appuie sur ses relations de longue date avec les entreprises, l’omniprésence du PDF et sa réputation en matière de sécurité. J.P Gownder prévient toutefois : « Le secteur évolue si rapidement qu’Adobe devra continuer à investir massivement pour suivre le rythme d’OpenAI, Google, Microsoft et des autres géants de l’IA. »

Selon Julie Geller, Copilot de Microsoft est le concurrent le plus proche en termes de fonctionnalités, mais il cible des usages bureautiques généraux et non spécifiquement les PDF. Foxit PDF Editor et Nitro PDF Pro proposent des fonctions IA optionnelles, souvent payantes et limitées, tandis que DocuSign reste centré sur les flux contractuels. Des solutions comme PDFelement, UPDF, Smallpdf ou PDF Expert conviennent aux particuliers mais ne répondent pas aux exigences de gouvernance et d’IA en entreprise. « L’avantage d’Adobe est d’avoir créé le PDF et de le maîtriser depuis des décennies », rappelle l’analyste d’Info-Tech Research Group. J.P Gownder recommande lui de tester Acrobat AI Assistant pour des flux documentaires ciblés, en complément des outils Microsoft, Google ou OpenAI, selon l’environnement technologique et la maturité des équipes.